摘要：本文將對如何設置Excel表格可以共享進行詳細闡述。為了更好的闡明問題，文章將分成四個方面，分別是：概述不能共享的情況、設置文件保護、設置文檔共享、設置權限控制。本文旨在幫助讀者更好的了解如何設置Excel表格，讓其可以被多人共享。
1、概述不能共享的情況
在開始設置之前，我們需要先了解Excel表格不能共享的情況。當多個人在同一時間編輯同一份Excel文檔時，會出現以下幾種情況：1、多人同時編輯會引起沖突；2、數據可能會錯頁；3、數據也可能會被意外刪除。針對這種情況，我們需要對Excel表格進行設置，從而保障數據的完整性和安全性。
為了保護文檔，需要將其鎖定并設置為只讀狀態，以防止文檔數據被修改。只有擁有文檔密碼的人才能編輯此文檔。但同時也要保證能進行正常的文檔操作。
2、設置文件保護
首先，我們需要進入Excel表格的選項卡，點擊文件，然后點擊保護工作薄。
在工作簿保護選項卡中，可以勾選三個選項：結構、窗口和內容。結構選項是用來保護工作表，不能插入、刪除和重命名；窗口選項可以啟用或禁用滾動條和工具欄；內容選項是用來保護數據，不能修改文檔中的任何內容。
可以設置密碼，防止未經授權的用戶打開受保護的文檔。文件打開時，將出現一個對話框提示用戶輸入密碼。只有輸入正確密碼的用戶才能打開、編輯受保護的文檔。
3、設置文檔共享
設置文檔共享是指讓多個人同時對Excel文檔進行編輯，可以設置多人同時編輯和保證數據的安全性。如下圖所示：
首先，我們需要進入Excel表格的選項卡，點擊文件選項。
然后，我們在窗口里找到共享選項卡，勾選允許多個用戶同時對此文檔進行編輯。同時也可以設置允許其他人進入協作，并設置權限。 如下圖所示：
4、設置權限控制
我們可以在共享選項卡里進行權限控制，只有特定用戶才能編輯和訪問文檔，否則無法進行修改和查看。我們可將文檔設置為只讀文檔或特定用戶文檔，并設置密碼，限制非授權用戶的訪問。
針對特定用戶，我們可以分配不同的權限，從而可以更好的控制文檔的使用范圍。在共享選項卡中，使用其他人編輯選項來添加新用戶后，我們可以為這些用戶設置不同的共享權限，以便更好地限制非授權用戶的編輯訪問范圍。
總結：
本文詳細介紹了如何設置Excel表格，讓其可以共享。我們首先概述了Excel不能共享的情況，然后詳細闡述了如何設置文件保護、文檔共享、權限控制等。最后，重點強調了文檔設置密碼和分配不同的權限才能更好的控制數據的安全性和完整性。
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