顛覆傳統，如何讓ERP的物料編碼更符合實際

上ERP的都知道物料編碼重要性，通商軟件這里不再多說了。物料編碼該怎么做，很多ERP廠商都是依葫蘆畫瓢，不求甚解。這里我們不得不提一下傳統ERP軟件系統的編碼方式。來看圖

這兩個是典型的字母+數字的編碼方式。傳統ERP軟件系統需要客戶自己手工編寫料號。于是，編碼工作基本上就是ERP實施前期一個非常重要的階段。很多人都參與到這個過程中來。既然是手工編碼，出現問題是難免的。通商軟件甚至在企業物料編碼過程中，對于不專業的工廠員工來說，做編碼是個新鮮玩意兒，編碼過程中心理和技巧因素交織，任何的低級失誤都會出現。

這樣的編碼方式，通商軟件認為至少有如下幾個毛?。?/p>

• 可讀性不好。一串數字加字母，沒有聯想性，沒有行業相關性。特別對于一些產品非常散的企業無疑是噩夢。但傳統ERP往往把物料編碼（料號）當成識別號，在搜索和填表時大量使用。那員工首先必須記住某個物料的編碼（絕大多數是復制的），才能去進一步操作，無疑是增大了工作量。
• 手工編寫工作量大。一般企業在上ERP軟件系統之前，都有物料清單（雖然比較散亂），如果再為每個物料去“起名字”，想想都覺得事情多。讓員工覺得繁瑣的工作，實施起來就困難很多。所以有些公司實施ERP一開始就死在這里。

通商軟件在物料編碼這件事情上做了變革！

物料編碼的初衷，是讓物料名稱唯一。要達到這個目的，不一定需要數字+字母的“起名方法”。每個行業有每個行業的名詞特性。如果能遵守它的名詞特性，輔助以物料錄入的權限控制，也可以做到物料名稱唯一。

速易天工系列使用的是“四段命名法”。不需要編碼，使用可自定義的四個字段來命名一個物料。通商軟件以上面的圖為例：

這個例子中，物料的名稱是：物料名稱+物料規格+物料型號（見Excel的標題）。通商軟件簡單稱之為：名稱+規格+型號。只要這三個名字不同，我們就認為名稱是唯一的。實際上，注意圖中紅色部分，三個字段的內容一模一樣，說明物料是重復錄入了。于是我們就不再需要物料編碼了。只要企業準備好原來的物料清單，對物料的叫法做一定修改（主要是去除隨意性命名和重復命名），就能直接導入系統。

這種方式，恰好解決了上面說的兩個問題：

• 可讀性大大提高?；径际瞧髽I原來所使用的名字，員工不再需要學習。
• 搜索時可直接用名字，不再需要記憶。

下面舉幾個速易天工系列所支持的物料命名。表格上面的標題是可以修改的，幾乎能支持各種不同的行業對物料命名的需求。