小微工廠,通常我們認為人數小于30人。照一般人的理解,這樣的工廠實在太小了,沒必要用軟件來做管理。實際上,通商軟件在實踐過程中,還真有不少這樣的工廠在用管理軟件呢。原因不外乎兩個:產品有一定的附加值,物料消耗和生產進度需要管理起來壓低成本。
另外,我們講一下ERP和進銷存什么區別?!斑M銷存”的意思,字面上理解是倉庫+銷售+采購模塊的綜合體,實際上,它除了生產部分沒有外(或者簡單涉及一些),其它方面都是常規的管理操作。而ERP要復雜很多了,生產管理方面肯定比“進銷存”更豐富。那么小微工廠到底挑哪個呢?這還需要從自身角度出發。
價格方面
ERP普遍貴,比進銷存要貴很多。因為它提供的功能更多。小微工廠要不要ERP的功能,問問自己。
從業務成本出發
一般我們說,管理就是為了利潤。在挑選軟件之前,我們必須對自己的業務成本做個梳理。基本的原則是:哪個貴就管哪個。比如設備類的企業,只做裝配,部件外購,那采購成本就是大頭,進銷存系統夠用。有些企業的單子步驟復雜,良品率低,交期難以達成,那更應該傾向于生產管理強項的ERP。又比如一些沖壓注塑行業,物料成本占比大,更應該注重物料的損耗管理,進銷存合適一些。又如一些流水線作業的工廠,生產效率至上,ERP更適用。
相比軟件,更相信經驗
有些大型的ERP(你不該考慮)往往有APS模塊,即軟件自動排單。這種功能中小企業都用不起來,第一因為企業不規范,第二因為企業要靈活性,第三因為企業的不確定因素太多。所以小微工廠,無論進銷存還是ERP,以功能簡單為主,夠用為主。不要相信所謂的“全面管理”,“智慧工廠”,這跟現實不符。
以快速實施為首要考慮
某些ERP實施起來動輒數月,小微工廠絕對不能考慮,這些ERP都是為大企業服務的。相對來說,進銷存更簡單一些也更好學一些。小就應該有小的特點,通商軟件覺得首先必須“學習成本小”,簡單來說就是易學易用。學習時間都應該在“數天”以內。老板們必須堅定這種想法:員工雇來是干活的,不是敲電腦的。
一定要獲得學習資料
如果軟件能簡單到一看就會,最好不過。實際上由于行業差異,這種情況少之又少。我們只能說,軟件公司一定要留下簡單的,豐富的學習資料,以備企業員工學習。